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BASES Y CONDICIONES del Premio a la Innovación en Proyecto SAP 2018

  • Publicado por Ricardo Concilio | 15 enero, 2018 | Newsletter

 

1 Objetivo

El premio a la Innovación en Proyectos SAP reconoce y difunde los logros de las empresas que participan de las actividades de ASUG Argentina alcanzados a través de la implementación exitosa de un proyecto basado en herramientas SAP y se basa en 3 objetivos:

. Reconocer los logros en proyectos de SAP implementados por los asociados

. Divulgarlos dentro del ecosistema SAP

. Compartir estas experiencias con la comunidad

 

2 Condiciones para calificar

Calificarán al premio ASUG a la “Innovación en Proyectos SAP” aquellos proyectos basados en plataforma y herramientas SAP, que hayan sido implementados en forma exitosa, con soluciones innovadoras y que cumplan con las siguientes condiciones:

. Realizados dentro de la República Argentina, Uruguay y Paraguay.

. Perteneciente al sector público o privado y de cualquier, tipo o industria.

. Proyectos internos (usuarios internos) o externos (clientes).

. Que la empresa o partner postulante sea miembro de ASUG Argentina.

. Que el proyecto se encuentre en producción y su salida en vivo, haya sido desde el año anterior a la fecha presentación de la postulación (2016/2017).

Los proyectos postulados deben acreditar la utilización eficiente de alguna metodología de gestión, la cual deberá ser debidamente documentada.

Se entiende como “herramientas SAP” a todos los componentes de la suite ERP Business Suite, en cualquiera de sus versiones; Soluciones de Industria basadas en la misma plataforma; soluciones basadas en plataformas de analytics (SAP BW, Business Objects), movilidad/usabilidad (SMP, Fiori); proyectos implementados en HANA (HANA Enterprise, HANA platform, HEC); soluciones basadas en la nube (Success Factors, Ariba, Concur, Fieldglass) y también los proyectos de tecnología que utilicen o potencien las capacidades de la plataforma tecnológica de SAP.

 

3 Proceso

3.1 Presentación

El proyecto puede ser presentado por cualquier persona que acredite estar autorizada por un representante legal de la empresa o partner titular del proyecto.

En caso de que en el proyecto haya participado una empresa externa, que haya actuado como socio tecnológico para el desarrollo e implementación del proyecto postulado, ésta debe prestar su conformidad para la postulación.

Para cada nominación deberá haber una persona designada como líder de la nominación que será utilizado por ASUG Argentina como punto de contacto para todas las comunicaciones relacionadas a la misma.

3.2 Evaluación

Sobre las postulaciones recibidas, ASUG realizará una pre-evaluación, para asegurar que el proyecto presentado cumpla con los requisitos de calificación. Aquellos proyectos que cumplan con las condiciones para calificar, mencionadas en el Capítulo 2. del presente documento, serán enviados al comité de evaluación multidisciplinario, integrado por académicos y representantes de SAP y ASUG Argentina.

3.3 Proceso de Selección

El proceso de selección de los proyectos y de los finalistas tiene dos fases:

Fase Preliminar:

Luego de recibir los proyectos que calificaron al premio, cada miembro del comité Evaluardor recibirá no más de tres (3) proyectos para evaluar en forma individual. Los tres (3) proyectos que durante este proceso obtengan las mayores puntuaciones serán seleccionados para avanzar a la fase final.

ASUG Argentina contactará a cada uno de los líderes de los proyectos seleccionados vía correo electrónico para notificarles que su proyecto ha sido seleccionado como finalista.

Los proyectos finalistas serán publicados en los diferentes medios de comunicación con que cuenta ASUG Argentina.

Fase Final:

ASUG Argentina enviará los tres proyectos finalistas nuevamente al Comité de Evaluación

Todos los miembros de este comité evaluarán los tres proyectos finalistas en forma individual.

La puntuación de todos los evaluadores se promediará y el proyecto con mayor puntuación será elegido como el “Proyecto de Innovación SAP” del año.

ASUG contactará vía correo electrónico a cada líder de nominación de los tres proyectos finalistas para notificarles de los resultados de la fase final.

3.4 Criterios de Evaluación

En la evaluación serán tenidos en cuenta los siguientes criterios:

. La innovación en el proyecto puede haberse aplicado tanto en la ejecución, como en la solución final del mismo.

. El proyecto se gestionó mediante la aplicación de las mejores prácticas de dirección de proyectos.

. El proyecto ha sido gestionado dentro de los plazos y presupuestos previstos a su inicio.

. Cada una de las fases de la Metodología utilizada ha sido debidamente documentada.

. El proyecto haya cumplido con las definiciones que le dieron origen y/o con las necesidades de clientes o usuarios finales definidas en su alcance.

. El proyecto ha sacado el máximo provecho las herramientas SAP disponibles.

Estos criterios servirán de base para calificar al proyecto y al equipo de trabajo.
Cada uno de ellos será evaluado y calificado en forma independiente y serán ponderados para obtener la calificación final.

 

4 Presentación y Reconocimientos para la Empresa ganadora

El anuncio del ganador al Premio ASUG a la Innovación en Proyectos SAP será comunicado durante el SAP Summit 2018.

El Premio ASUG a la Innovación en Proyectos SAP no sólo es un premio en reconocimiento para aquella empresa que potencia y optimiza el uso de las herramientas SAP en sus procesos de negocio, sino que también genera la posibilidad de presentar públicamente su solución, proceso de cambio y mejoras mas allá de los límites de su empresa y asi divulgarla y compartirla con todos los miembros de la comunidad ASUG.

Adicionalmente el ganador entrará en el Programa Cliente de Referencia de SAP y recibirán, tanto la empresa como su socio o partner tecnlológico que colaboró en la implementación, 2 entradas para el SAP TechEd del año en curso.

De no haber participado ning una empresa socia de negocios, su invitación quedará a disposición de ASUG.

Tanto el proyecto ganador como el segundo en puntaje, serán presentados como casos de Éxito dentro del programa del ASUG Annual Forum del presente año, sin cargo para las empresas y socios tecnológicos que participaron en el desarrollo e implementación del proyecto. Asimismo, los 2 primeros puestos, tendrán un espacio en el Newsletter de ASUG para publicar sus proyectos.

ASUG Argentina se reserva del derecho de difundir los resultados del Premio a la Innovación en Proyectos SAP, por los comunicados de prensa que considere mas apropiados.

Se deberá confirmar la asistencia al SAP Tech Ed, dentro de los tres (3) días hábiles de recibida la notificacion. Vencido el plazo indicado, sin haberse recibido la confirmación antes mencionada, se considerará que la invitación al SAP Tec Ed no ha sido aceptada, liberando a ASUG Argentina para disponer de las invitaciones al SAP Tech Ed a su discreción. El premio no incluye gastos de pasajes ni estadía.

 

5 Requisitos para la presentación de los proyectos

La presentación deberá contar con la información mínima necesaria para poder postular el proyecto al premio de Innovación en Proyecto SAP.

La presentación del proyecto deberá:

. Ser concisa, siguiendo el formato mostrado en el capítulo 6, conteniendo la suficiente información para describir el proyecto y redactadas en castellano.

. Debe presentarse en formato A4, sin exceder las 20 páginas, más la documentación de soporte.

. Contener la declaración escrita del cliente/usuarios y el socio de negocios que haya actuado aceptando la nominación del proyecto para concursar a este premio y confirmando que el proyecto fue finalizado y aceptado.

. Contener la declaración escrita del cliente y del socio de negocios en cuanto al conocimiento y aceptación de las presentes Bases y Condiciones.

. Contener por escrito la autorización y/o permisos necesarios para la divulgación pública del material entregado, indicando en la misma las excepciones que se consideren convenientes.

La presentación deberá ser enviada por correo electrónico a:

comuncacion@asug.org.ar

Una vez recibida la nominación, ASUG Argentina requerirá la formalización con la firma holográfica de las autorizaciones antes mencionadas.

 

6 Contenido de la presentación

La siguiente es una guía de la forma en que debería presentarse la información, queda a criterio de los postulantes la cantidad y formato de la información presentada. Quedará luego a cargo de los jurados la evaluación de la calidad de la misma.

6.1 Título del proyecto

6.2 Indice de la presentación 

6.3 Planilla de información general

Incluida en Anexo A

6.4 Resumen del Proyecto

. Breve descripción del contexto: Empresa, negocio, stakeholders, etc.
. Socio de negocios elegido
. Magnitud del proyecto, impacto en la organización
. Procesos a mejorar
. Caso de negocio
. Metodología
. Resultados obtenidos

Este resumen debe ser una presentación en PowerPoint con formato PDF que será expuesta por el responsable del proyecto y el Socio de negocios del proyecto ganador, durante el ASUG Annual Forum de este año.

6.5 Descripción del proceso de gestión del proyecto

. Equipo de proyecto
. Stakeholders
. Método de gestión
. Complejidad técnica
. Soluciones SAP implementadas
. Riesgos y oportunidades
. Documentación del proceso

6.6 Documentación de Soporte (Optativo)

. Acta del proyecto (Project chárter)
. WBS
. Organigrama
. Cronograma
. Plan de comunicaciones
. Plan de calidad
. documentos de aceptación y /o cualquier otro documento que fuera relevante en la gestión del proyecto

6.7 Documento de satisfacción del Cliente/dueño

6.8 Autorizaciones y/o permisos para el lanzamiento público del material
entregado

 


Beneficio para miembros de ASUG

  • Publicado por Ricardo Concilio | 27 diciembre, 2017 | Newsletter

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Les recordamos que los miembros de ASUG pueden aplicar una beca del 50% de descuento para las Maestrías en Dirección Estratégica de la Información (CIO)   y en Tecnología Informática y de Comunicaciones (TIC) que comenzarán en marzo 2018.

El beneficio se aplica a los valores del plan de cuotas y matrícula, no así al test de admisión. La solicitud de la beca no es combinable con otros beneficios en vigencia y los cupos son limitados.

Los interesados deberán postularse a este beneficio y, paralelamente, aprobar el proceso de admisión al Posgrado.

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IMPORTANTE: es imprescindible que los interesados tengan título de grado de una carrera de 4 o más años de duración.

En caso que esté interesado, lo invitamos a que contacten a posgrados@uade.edu.ar donde podrán ayudarlos con el proceso.

 

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Premio a la Innovación 2017 – ASUG Argentina

  • Publicado por Ricardo Concilio | | Newsletter

BNB Y CCNAlejandro Ponce – BNB; Sandra Barnetche – ASUG Argentina; Mónica Melito – ASUG Argentina; Vanesa Leyba – ASUG Argentina; Verónica Di Gesu – CCN; Daniel Rigueras – BNB

 

Cerro Negro, empresa pionera en el mercado de materiales para la construcción, junto a BNB como su “digital partner”, trabajaron en la unificación de sus empresas a través de la implementación de SAP HANA como herramienta de gestión de la organización reemplazando diversos sistemas de información en sus cuatro unidades de negocio.

 

Contexto:

Canteras Cerro Negro (CCN), creada en 1896, pertenece al holding argentino Sociedad Comercial del Plata. El Grupo empresario se ha consolidado en 2016 con las siguientes empresas adquiridas: LOSA Ladrillos Olavarría, Cormela y Superglass.

 

Sus plantas industriales se encuentran en diferentes locaciones: en Capital Federal, la provincia de Buenos Aires (Olavarría, Campana y Pacheco) y en Córdoba.

 

Su negocio es la materia prima para la construcción y ofrece una variedad de productos al mercado nacional e internacional. Sus líneas de producto incluyen ladrillos, tejas, vidrios y revestimientos para pisos y paredes de porcelanatos y cerámicos para la construcción.

 

Cerro Negro como empresa de gran capacidad industrial y con una oferta integral, busca ofrecer las mejores opciones de productos en cuanto a innovación, calidad y diseño. Siempre en base a las cambiantes necesidades de los mercados, asegurando su producción dentro de un proceso de mejora continua en condiciones de máxima seguridad, cuidado del medio ambiente y responsabilidad social hacia las comunidades en las que opera.

 

Como consecuencia de los cambios organizacionales que estaba transitando el grupo se consideró necesaria la implementación de diversas mejoras en sus sistemas de Información vigentes. Cerro Negro eligió a SAP como sistema ERP World Class para su proyecto de centralización y estandarización de procesos del grupo.

 

 Desafíos:

·  Disponer de un único sistema de gestión integrado como única fuente de información confiable para toda la organización.

·  Unificar los procesos administrativos alineándose con las “mejores Prácticas” contenidas en SAP ERP.

·  Disponer de un adecuado control de las principales variables operativas que afectan al negocio.

·  Implementar acciones tendientes a “despapelizar” los procesos administrativos internos.

·  Eliminar tareas administrativas sin valor orientadas a suplir la falta de integración entre los procesos actuales.

·  Minimizar los costos en desarrollo de sistemas. Reducir la necesidad de desarrollos a medida por medio del alineamiento de la organización con las mejores prácticas y la evolución futura de los sistemas con implementación de nuevos módulos SAP.

·  Disponer de información en línea permanentemente para la toma de decisiones.

·  Reducir los tiempos de cierre mensual contable y elaboración de los Informes de Gestión.

 

 

¿Qué factores convencieron a Cerro Negro de que SAP era lo mejor para ellos?

 

– SOLUCIONES SAP

Base de datos: SAP HANA

Se mejoraron los ciclos de Contabilidad Financiera; Abastecimiento,  Comercial y Logística; y Producción con la implementación de SAP, base de datos HANA, incluyendo los módulos de FI- CO, SD, LE-TRA, MM-WM y PP.

 

–  SOLUCIONES DSI

Como proyecto adicional, SAP fue complementado con DSI dado que BNB sugirió operar con dispositivos de movilidad dentro de los grandes almacenes de productos terminados, debido a las gigantescas dimensiones de los mismos.

 

 RESULTADOS VISIBLES

·  Sustancial mejora de la información de costos y rentabilidad por línea de productos para la toma de decisiones.

·  Mejoras en la gestión de compras y el control de proveedores.

·  Reducción de inventarios.

·  Mejoras en el Proceso de Despacho y Distribución.

·  Reducción de tiempos para la toma de inventarios.

·  Mayor control del ciclo de cuentas a pagar.

·  Mejor control de inventarios y optimización de ventas de saldos remanentes de lotes.

·  Mejoras de la gestión de espacio físico de inventarios de PT.

·  Provisión de mejor información para la Dirección.

·  Reducción de tiempos para el cierre contable.

·  Disponibilidad de mayor información para el análisis de costos de fletes y su optimización.

·  Mejora en el proceso de facturación y gestión de cobranzas

 

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Balance 2017

  • Publicado por Ricardo Concilio | | Newsletter

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Como pasa todos los años, la llegada del final de la última hoja del almanaque impone la revisión de lo realizado durante el período.

2017 representó para ASUG un año en que mantuvo el sostenido crecimiento de la Asociación en diversos sentidos, incorporación de asociados, nuevas empresas apoyando nuestras actividades, gran convocatoria en cada uno de nuestros eventos, proyección internacional creciente, activa participación de los asociados en los Grupos de Estudio, en un rápido inventario vienen a mi mente.

Comparto con ustedes un balance un poco más detallado de estos breves títulos. El año se inició como siempre con nuestro ASUG Tech Day, que resultó un éxito de convocatoria, superando todas nuestras expectativas y haciendo que no pudiéramos atender a los asistentes con la hospitalidad a la que están acostumbrados, pero a su vez sirviendo para ratificar que una agenda atractiva e innovadora resulta un imán poderoso para el auditorio.

Pudimos seguir avanzando en nuestra presencia Regional con la creación del Capítulo Bolivia de ASUG Argentina, a través del cual iniciamos nuestra presencia en un nuevo mercado que se suma a lo ya realizado con el Capítulo Uruguay, integrándose a las actividades de la Asociación y representado un nuevo desafío para todos nosotros de entender la problemática de un país diferente y colaborar en la atención de sus necesidades.

Nuestro ya consolidado ASUG Annual Forum mantuvo su sostenido crecimiento y contó con la presencia de representantes de los Capítulos Uruguay y Bolivia de ASUG Argentina.

Así mismo la presencia en AUSIA, consolidada a través del liderazgo de Mónica Melito en dicha Asociación, posiciona a ASUG Argentina en un lugar privilegiado a nivel latinoamericano donde conjuntamente con ASUG Colombia tenemos la capacidad de influir y orientar las actividades de las ASUG de la región.

Otro hito importante de este año fue la creación del ASUG CIO Council, que mediante la gestión de Gerardo Dall Orso permitió integrar a los CIOs de las empresas clientes de SAP de mayor representatividad en la Argentina, estableciendo así un foro de debate y consulta a través del cual esperamos pueda beneficiarse toda la Comunidad.

Incrementamos nuestras actividades de capacitación, facilitando el acceso a una oferta diversa y atractiva que concitó el interés de la Comunidad.

Manteniendo nuestro compromiso con la mejora continua, logramos recertificar los procesos core de la Asociación según la norma ISO 9001 2015.

En verdad son muchas más las cosas que realizamos durante este año pero no quiero aburrirlos más, para cerrar les anticipo un par de temas que forman parte de la agenda del 2018 que raudamente se aproxima, continuando con la proyección internacional de la Asociación  estamos trabajando para la Creación del Capítulo Paraguay y estamos delineando un proyecto de capacitación que busca la convergencia de la comunidad educativa a través de prestigiosas Universidades, las empresas usuarias, los partners, SAP y ASUG Argentina para formar recursos que el mercado demanda cada vez con más avidez, especialmente en el interior del país.

Mi capacidad de síntesis resultó desbordada por la realidad, para cerrar levanto mi copa virtual con cada uno de ustedes que conforman esta maravillosa comunidad deseándoles que estas fiestas y el año que se inicia sean plenos de logros personales y profesionales junto a sus afectos.

¡Muchas Felicidades!

Daniel Junas, Presidente de ASUG Argentina


Premio a la Innovación 2016 – ASUG Argentina

  • Publicado por Ricardo Concilio | 21 noviembre, 2017 | Newsletter

Bertotto Boglione tiene SAP HANA en la nube de la mano de SEIDOR

Una empresa innovadora como Bertotto Boglione, de la mano de SEIDOR su socio tecnológico desmitificó el tema de utilizar SAP HANA en la nube, y realizó un Upgrade+Migración, ya corre Suite on HANA en la nube, y se encuentra en la FASE II del proyecto activando S4.

 

Contexto

Bertotto Boglione desde 1948 provee soluciones creativas y de altísima calidad, para resolver necesidades relativas al almacenaje de líquidos, a escala internacional. Atendiendo a empresas trasnacionales comercializadoras de combustibles, industrias químicas, alimenticias y mineras, entre muchas otras. Reconocida mundialmente The American Society of Mechanical Engineers (ASME), entidad reguladora cuyo código es reconocido a nivel mundial, le ha otorgado recientemente dos importantes reconocimientos que avalan su permanente compromiso con la calidad. Su Planta se encuentra ubicada en la ciudad de Marcos Juárez, provincia de Córdoba, y tiene presencia en Chile y Brasil. Es una empresa de capitales 100% argentinos con claros objetivos de internacionalización, que los llevan a tener, en la última década una importante presencia en Chile, Paraguay, Uruguay, Bolivia. Además de esto, realiza exportaciones a países de Caribe, Centro América y África.

SEIDOR es Platinum Channel Partner de SAP, cumpliendo 20 años en este 2016. En conjunto encararon este innovador proyecto para mantener a Bertotto Boglione a la vanguardia en su plataforma tecnológica, concepto que ambas compañías valoran enormemente.

 

 

Caso de negocio

Renovación del HW
* Para buscar una amortización de 5-7 años, el sólo migrar a nueva tecnología, sin ir a HANA, no hacia sentido, era necesario adoptar la nueva plataforma.
La inversión inicial en esta renovación del HW que muchas veces se ve como “un gasto necesario”, pasó a ser una transformación del servicio SAP a los clientes:
* Mejora en la performance (procesos Batch, cierre de balances, etc)
* Mejora en la plataforma para “Experiencia del Usuario” (Fiori ready)

Se seleccionó utilizar una plataforma como servicios “IaaS”, en este caso AWS . Amazon Web Services
Bertotto cuenta con flexibilidad para seguir creciendo en su infraestructura, sea para proyectos a largo plazo o demandas puntuales por proyectos específicos.
Se cambiaron costos CAPEX a OPEX
Se desmitificó el tema de que no es viable utilizar SAP en la Nube por las características de las conexiones del país.

 

Riesgos y Oportunidades
A priori la conexión a la nube aparecía como un importante riesgo. Para mitigarlo se realizaron diversos análisis y pruebas, logrando desactivarlo.
El llevar a BB a la nueva plataforma SAP on HANA, permite contar con una innumerable cantidad de oportunidades de mejora, que en lo concreto serán herramientas que aporten a optimizar su negocio.
A las mejoras de performance logradas, se le sumarán escalonadamente, la transformación de la experiencia de Usuario (FIORI), más las mejoras de la nueva contabilidad en S4HANA.

Resultados obtenidos
– Notable mejora en la performance de la Solución:
– Los procesos de negocios corren entre 7 y 10 veces mas rápido que el Hardware On Premise.
– Jobs que demoraban 1 hora , bajaron a 6 minutos corriendo en HANA.
– La infraestructura se encuentra totalmente actualizada, estable, y lista para el siguiente paso que es ir a S4HANA.

 

Vea la Presentación aquí 

 

 

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